Google Docs — это бесплатный онлайн-сервис от одноименной поисковой системы. Эта разработка получила широкое распространение. Данный сервис практически не уступает функционалу MS Word, а в некоторых моментах даже превосходит его. Рассмотрим, как сделать Гугл документ самостоятельно.
Основные преимущества Google Docs
Сравнительную характеристику уместно проводить с основным конкурентом — MS Word. Неоспоримые преимущества Google Docs:
Полезные ссылки: Как правильно сделать презентацию: подробная инструкция, Что такое пресеты и как ими пользоваться: шпаргалка, Как создать pdf документ: крутая шпаргалка для всех.
С чего начать работу?
Первоначально необходимо создать аккаунт Gmail. Теперь можно начинать работу в данном сервисе. Нужно выполнить два простых шага:
Существует альтернативный способ начала работы — Google Диск. К данному функционалу автоматически открывается доступ, как только происходит создание Gmail. Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на Диск и в появившемся списке выбрать ссылку для создания документа.
Если пользователь уже работал в данном сервисе, то можно открыть сохраненные документы и продолжить работу над ними.
Открываем документ MS Word
Сервис Google Docs поддерживает работу с файлами, которые создавались в Word. Для открытия документа нужно выполнить такие действия:
Каждый созданный документ самостоятельно отправляется на Google Диск. Если потребуется переименовать файл, достаточно нажать на поле с наименованием документа в левом верхнем углу экрана. Здесь можно ввести новое название для созданного документа.
Файлы по умолчанию отправляются в корневой каталог Google Диска. При желании пользователь может поменять их местонахождение. В этом вопросе поможет кнопка для перемещения объекта.
Файл может быть сохранен не в облачном хранилище, а на ваш компьютер. Для этого выбираем вкладку «Файл» и во всплывающем меню нажимаем строчку для скачивания документа. При этом система попросит указать подходящий формат.
Главные правила работы с текстом в Google Docs
Функционал сервиса очень схож с MS Word. Поэтому работа с Google Docs не вызовет особых трудностей. Рассмотрим основные функции этого инструмента.
Панель Google Docs отличается горизонтальным расположением. Здесь представлены основные инструменты, которые потребуются в процессе работы:
В случае если искомый элемент на панели не найден, нажмите кнопку «Дополнительно».
Действия с изображениями
При необходимости в текст может быть добавлено изображение. Для этого скопируйте нужную картинку и вставить ее в онлайн-документ. Есть альтернативный метод размещения изображения:
При желании можно отредактировать параметры вставленного изображения: размер, поворот, обтекание текстом.
Для работы с объектом следует выбрать вкладку «Настройки изображения». Инструмент позволяет менять прозрачность, насыщенность и цветопередачу.
Помимо этого, Google Docs дает возможность обрезать изображение или ненужные фрагменты. С помощью двойного щелчка можно выделить границы для удаления.
Действия со списками
При необходимости в текст могут быть добавлены списки. Для этого следует выбрать вкладку с типом списка: «Нумерованный» или «Маркированный». Кнопки находятся на верхней панели инструментов.
Для создания нового пункта в списке необходимо нажать Enter. Если требуется продолжить набор текста без создания нового пункта списка, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+Enter.
Для изменения внешнего вида маркера выберите стрелочку, которая расположена рядом со значком.
Действия с рисунками
Данный графический редактор от Google Docs позволяет создавать схемы, пояснения, надписи или указатели к изображениям. Рассмотрим, как выполнять действия с рисунками:
Как сделать нумерацию страницы?
Данный функционал пригодится при составлении технической документации, при написании книги или при создании диплома.
На панели инструментов выбираем «Вставку». Далее находим строчку «Номер страницы». Система предложит несколько вариантов расположения нумерации:
Номер страницы располагается внизу листа по умолчанию, однако пользователь может разместить цифровое обозначение в любое удобное место.
Как создать сноску?
Для создания сноски необходимо:
Если необходимо удалить сноску, то следует убирать нумерацию, а не само текстовое поле.
Как сделать содержание?
Данный функционал удобен при работе с объемными документами. Формирование оглавления происходит по структуре документа. Для этого необходимо текст разделить на разделы и сделать структурирование подзаголовков.
Рассмотрим пошаговый алгоритм:
Система предложит выбрать тип оглавления:
Выбираем подходящий вариант и нажимаем кнопку для вставки. В случае корректного выполнения действий происходит формирование содержания текста.
Как настроить доступ к документам?
Для открытия доступа следует отправить ссылку. Каждый созданный документ напоминает отдельные странички на сайте. Поэтому при наличии ссылки другой пользователь может в любой момент открыть документ и ознакомиться с его содержанием, написать комментарий или поучаствовать в корректировке документа.
Без разрешения автора доступ к документу невозможен. Создатель сам устанавливает уровень доступа для каждого пользователя.
Открытие доступа с помощью ссылки
Данный способ является самым простым по сравнению с остальными. Для передачи ссылки необходимо выполнить следующие шаги:
Есть такие уровни доступа:
Удалить документ сможет только создатель.
Открытие доступа конкретному пользователю
В данном случае создатель документа может отправить приглашение по почте и установить определенный уровень доступа для пользователя. Подобный доступ предоставляется только владельцам учетной записи на Gmail.
Процесс открытия доступа:
Общий доступ
Документ с общим доступом становится видимым неограниченному кругу пользователей. После публикации он будет идентифицироваться поисковыми системами и появляться в результатах поиска.
Для настройки данной функции следует воспользоваться расширенными настройками доступа. Здесь необходимо зайти в раздел «Уровни доступа», где находится ссылка для изменения доступа. Для размещения в интернете следует выбрать соответствующую вкладку.
Существует альтернативный способ — с помощью меню. Нужно выбрать вкладу «Файл», а затем — «Опубликовать в интернете».
Организация совместной работы с файлом
После установления уровней доступа можно начинать коллективную работу. Некоторые люди смогут совершать правки, а другие — только оставлять комментарии. Стоит учесть, что если документ является доступным для редактирования, то пользователь сможет произвести с ним любые действия.
Часто авторы разрешают оставлять только комментарии или поправки.
Для выполнения подобного действия потребуется выделить интересующий текстовый фрагмент, далее кликнуть правой кнопкой мыши и нажать кнопку «Оставить комментарий». Данная функция позволяет оставлять замечание относительно выделенного фрагмента.
Помимо этого, можно предложить другой вариант написания обозначенной части текста.
Для удаления комментария следует воспользоваться кнопкой «Вопрос решен». Данная заметка автоматически попадет в архив. Если потребуется удалить комментарий без сохранения, кликните мышкой на кнопку с тремя точками. В появившемся меню выберите кнопку для удаления.
Для просмотра архивных записей воспользуйтесь кнопкой «Комментарии», которая находится в правом углу экрана.
Как советовать правки?
Данная функция вызывает особый интерес среди пользователей. Она позволяет дополнить текст или удалить имеющиеся фрагменты. Однако подобные действия совершаются после разрешения автора.
Переход в режим корректировок осуществляется по такому алгоритму:
Выводы
Наша статья будет полезна для тех, кто только начинает использовать сервис и еще не знает, как создать Гугл документ. Google Docs предлагает современные и удобные способы работы с документами. Ну, и конечно же, главный плюс сервиса – облачное хранилище.
Thank you!
We will contact you soon.
Источник: