Технический прогресс не стоит на месте, теперь можно получить образование удаленно, не выходя из дома. Школьникам, студентам, учителями, офисным работникам – всем пригодится умение пользоваться программами для видео-общения в режиме онлайн.
Одна из самых популярных утилит – Zoom. Пользоваться Zoom конференциями несложно, и даже интересно, если разобраться во всех нюансах.
Zoom – американский сервис для проведения онлайн-конференций. Школьные занятия, лекции в ВУЗе, рабочее совещание, консультация психолога или встреча с репетитором, беседы с друзьями, уроки игры на музыкальном инструменте или занятия спортом, общение фрилансеров с заказчиками – во всем этом помогает Зум.
Сервис работает с 2011 года, но особую популярность приобрел в 2020 году, когда люди были вынуждены долгое время находиться на самоизоляции из-за пандемии коронавируса. В связи с этим я подготовила ответы на часто встречающие вопросы по работе в Zoom.
Содержание:
Это платно или бесплатно?
У программы есть платная и бесплатная версия. В период пандемии это ограничение расширили, появилась возможность проводить встречи продолжительностью до 5 часов для 2–50 человек. В целом же (в обычных условиях) разработчики предлагают три пакета услуг: базовый (бесплатный), профессиональный и для бизнеса.
Базовый пакет:
Пакет профессиональный:
Пакет для бизнеса:
Полезные ссылки: Лучшие фотостоки для заработка, Цели и задачи CRM, Транскрибация аудио в текст.
Что нужно для работы в Zoom?
Для работы в программе нужно качественное интернет-соединение, камера и микрофон. В ноутбуках веб-камера и микрофон встроены, но не у всех устройств хватает мощности, поэтому лучше заранее все проверить.
А чтобы проверить интернет-соединение просто включите какое-нибудь видео на Ютуб. Если оно не «тупит», то все хорошо. Кроме этого, важно, чтобы интернет не отключался, стабильно работал.
Как установить, настроить и пользоваться приложением Zoom?
Скачать Zoom можно с официального сайта: zoom.us/download. Если сайт отображается на английском языке, то в самом низу страницы в правом углу переключитесь с английского на русский.
На официальном сайте вы увидите несколько предложений (разные продукты Zoom для Windows, MacOS, Android и iOS):
Каждый из этих продуктов позволяет в одно касание начать онлайн-конференцию. Нужно лишь выбрать то, что актуально для вас.
Если речь идет о беседах с друзьями, проведении уроков, то подойдет классическая версия для компьютера или смартфона (Клиент Zoom для конференций, Плагин Zoom для Microsoft Outlook или мобильное приложение).
После того, как вы определились с продуктом, необходимо нажать «Загрузить». Начнется скачивание файла, после загрузки запускаем его и дожидаемся конца установки.
После завершения установки откроется окно программы с предложением войти в конференцию.
Как зарегистрироваться в Zoom?
Заходим на официальный сайт: zoom.us. Нажимаем «Зарегистрироваться бесплатно», вводим свою дату рождения. Система предложит воспользоваться одним из вариантов регистрации:
Выбирайте любой удобный для вас способ. Дальше появится окно с вопросом «Are you signing up on behalf of a school? (Вы регистрируетесь от имени школы?)». Выберите нужный вариант (да или нет) и нажмите «Далее».
После регистрации вы сможете отредактировать личные данные в настройках профиля, там же вы увидите свой ID. Теперь вы можете сами создавать конференции и приглашать других людей.
Как настроить Zoom?
Откройте программу, войдите в систему, нажмите значок шестеренки справа (настройки). Во время трансляции значок будет там же.
В настройках вы можете отредактировать все, что нужно:
Кроме этого, можно изменить общие настройки, например, выбрать два монитора или поставить галочку напротив функции «Запускать Zoom при загрузке Windows».
Как организовать конференцию?
Пошаговый план по организации конференции:
Кроме письма-рассылки есть еще 3 способа пригласить участников:
Как подключиться к конференции?
Пошаговая инструкция как войти в конференцию:
Второй вариант как подключиться к конференции:
Как показать экран в Zoom?
Как организатор конференции, так и участники могут показывать другим членам беседы свои экраны. Чтобы сделать это нужно во время трансляции нажать внизу экрана «Демонстрация экрана».
Все, теперь все остальные участники будут видеть то, что показано на вашем компе, а также ваши действия (что нажимаете, куда ведете стрелкой мыши и т.д.).
С помощью этой функции можно показывать презентации ученикам, мастер-классы, другие наглядные материалы. А также можно устроить совместный просмотр фильмов, видео.
Как записать конференцию?
Записать конференцию можно только после ее начала. Внизу экрана будет кнопка «Запись». Нажимаем на нее, на этом все.
Перед завершением конференции нужно снова нажать на нее, немного подождать. В папке, которая автоматически хранит все данные из Zoom, появятся два файла: видео вариант и конференция в аудио формате. Очень удобно, можно записывать лекции для дальнейшего повторного прослушивания или просмотра.
Можно ли общаться через чат?
Да, во время трансляции можно создать чат и общаться в нем. В этом плане программу можно использовать просто для переписки, достаточно отключить звук и микрофон.
Как изменить фон в онлайн-конференции?
Если вы не хотите показывать то, что вас окружает, то можно выбрать виртуальный фон (море, пески, мосты, ковры, космос и прочее). Для этого после того, как присоединитесь к конференции выберите «Настройки видео», затем – «Выбрать виртуальный фон». Кликните на понравившуюся картинку – готово.
Есть ли трансляция для глухонемых?
Люди из сферы образования часто интересуются этой функцией. Такой возможности нет, но можно подключить сурдопереводчика как одного из участников конференции, причем можно закрепить его во всех встречах.
Адаптирован ли Zoom для людей с нарушениями зрения?
Да, настройки интерфейса можно менять. Доступны изменения шрифта, яркости, цвета.
Полезные лайфхаки: Как создать облако для хранения файлов, Как написать формулу в Excel, Как установить онлайн консультант на сайт.
Преимущества и недостатки Zoom
Zoom хоть и востребованная, простая в использовании программа, но имеет как свои плюсы, так и минусы. Предлагаю рассмотреть их подробнее.
Плюсы программы Zoom:
Из недостатков можно назвать только одно – риск утечки информации. Хотя разработчики и говорят о том, что данные пользователей надежно защищены, нельзя забывать о человеческом факторе:
Нейтрализовать последний риск проще всего – выключайте или заклеивайте камеру каждый раз, когда перестаете пользоваться Zoom.
Что касается остальных опасностей, то во избежание проблем рекомендуется использовать пароли для конференций и высылать их вместе с приглашениями. А также важно внимательно отбирать участников, учитывать специфику совещания.
Заключение
Большинство людей пользуются Zoom конференциями на компьютере, но бывает такое, что не получается установить программу (утилита не соответствует ПО, мощности компьютера или смартфона, конфликтует с другими приложениями).
Тогда стоит задуматься об аналогичных программах для онлайн-общения, например, о Скайпе или воспользоваться видеозвонком в Вайбере. Однако эти программы больше подходят для общения один на один, чем для организации массовых совещаний.
Trello как пользоваться Создать ПДФ файл Геймификация в обучении Интерактивная презентация Визажист с нуля Профессия Бухгалтер
Thank you!
We will contact you soon.
Источник: