При поиске инструментов для личной или командной работы пользователи задаются вопросом, как пользоваться Notion. Ведь это достаточно удобное приложение, с помощью которого одновременно можно работать с различными форматами данных.
Если хотите узнать подробности, а также краткую инструкцию по первому запуску приложения, обязательно дочитайте нашу статью до конца. Мы уверены, что сможем вас убедить загрузить инструмент-помощник для постоянного использования.
Содержание:
Что такое Notion и как он работает?
Notion — универсальный инструмент, который подходит для различных целей: написания статей, сохранения заметок, различных напоминаний, выполнения многопользовательских задач. Также с помощью продуманного интерфейса ресурса можно с легкостью организовывать краткие обучения, и делегировать работу.
Несмотря на то, что сервис имеет богатый функционал, работать в нем всегда удобно и интересно. Каждый отдельный раздел отвечает за индивидуальные задачи. Интерфейс довольно простой и понятный. Он помогает быстро освоить первые навыки для работы в сервисе.
Для удобства пользователей подключена браузерная версия программы на компьютере и мобильном телефоне. Это облегчает доступ ко всем задачам.
Запустив страницу программы, пользователь увидит различные блоки, которые разрешены для редактирования. Эти фрагменты легко перемещать, менять местами, трансформировать из одного в другой. Даже простой абзац текста можно при желании сделать в виде списка. И это еще не все возможности.
Для того, чтобы начать работать в сервисе, достаточно просто кликнуть по любому месту на страничке и внести необходимую информацию. После ввода текста она сохранится без специального действия.
Обратите внимание! В Notion присутствует удобная возможность — собирать на одной странице несколько других. Получается так, что они всегда будут оставаться на виду. Причем дополнительно к ним можно применять канбан-доски, базы знаний и множество других блоков.
Полезные ссылки: Paint рисовать онлайн без скачивания, ТОП программ для записи экрана, Сanvas онлайн редактор.
Как начать работать: краткая пошаговая инструкция
Для работы в сервисе Notion нам потребуется досконально знать английский язык. К сожалению, не каждому это под силу. Поэтому рекомендуем воспользоваться нашим руководством, чтобы создать свою первую запись без оглядки на иностранный интерфейс.
После того, как оценили возможности Notion и разобрались, как им пользоваться, можно самостоятельно создавать нужные страницы, придумывать оригинальные шаблоны добавлять блоки.
На заметку! Если вы случайно удалили не тот шаблон, и думаете, что он вам пригодится, не спешите отчаиваться. В верхней части экрана будет показано уведомление на красном фоне: «Эта страница находится в корзине». Оттуда ее можно восстановить или удалить безвозвратно.
Как создать свою первую запись
Создание своей первой записи в Notion не вызовет сложностей, если пользователь уже ознакомился с особенностями интерфейса. Начать новую страницу можно следующим образом.
При возникновении вопроса, как пользоваться приложением Notion, установленным на ПК, можно руководствоваться приведенными инструкциями, так как интерфейс двух разных версий совершенно не отличается.
На заметку! В Крыму сервис Notion работает со сбоями, не удается правильно набрать нужную команду или текст, так как постоянно перескакивает курсор. Чтобы обойти эти ограничения, следует включить VPN.
Если готовую запись необходимо переслать пользователю по интернету, то в правом верхнем углу страницы нужно нажать кнопку «Поделиться». Для скачивания готового документа из других сервисов в Notion, нужно кликнуть по иконке «Импорт» в левом меню.
Настройки интерфейса для удобства
Благодаря простому интерфейсу и аккуратно размещенным вкладкам меню, работать с сервисом всегда комфортно, но у каждого пользователя может возникнуть желание настроить сервис под себя.
Единственный минус — невозможность подключить русскоязычный интерфейс. Поэтому, если нет встроенного переводчика в браузере, разобраться будет сложнее.
На заметку! Во вкладке «Обновления»/«Тарифы» можно переключить пробный бесплатный период на вариант с абонентской платой. Последний открывает больше возможностей для использования.
Какую работу можно сделать в Notion
Notion — универсальный сервис, который можно использовать для различных целей. Каких именно, предлагаем изучить в этом разделе.
Для личного пользования
Онлайн-сервис можно использовать для того чтобы создавать индивидуальные заметки, цели и напоминания, которые помогут в личной работе. Особенно это актуально, если пользователь работает сам на себя. Очень удобно использовать Notion для того, чтобы составить планы на год, а также распланировать дела по дому.
Формирования маленькой википедии
Википедия — своеобразная база знаний, в которой можно найти практически все. Каждый юзер создаст себе точно такую же, которую потом предложит другим пользователям по сети с целью ознакомления. С помощью такой базы знаний легко сформировать онлайн-курс, сделать интересную презентацию, не выходя из дома.
Управление различными задачами
С помощью отдельных блоков, предусмотренных на страницах интернет-сервиса легко контролировать список дел, которые были выполнены в течение дня и те, которые еще осталось сделать. Например, простые задачи проще внести в специальные контрольные списки, а задачи посерьезнее составить в канбан-досках.
Последний инструмент выглядит, как коллаж из большого количества наклеек, которые можно перемещать с одного места в другое. Отображение таких задач очень схоже с теми, которые формируются в Trello.
Причем из него очень удобно делать импорт необходимых файлов в два клика, когда нужно воспользоваться списком задач без переключения между сервисами.
Создание таблиц и баз данных
Для этой цели очень подходит Microsoft Excel, однако, удобнее работать будет именно в сервисе Notion. Здесь легко создавать короткие таблицы, небольшие базы данных с числовым и текстовым форматом.
Этот вариант не подойдёт для вычисления сложных математических формул, а вот для решения простых задач на сложение и вычитание идеален.
Возможности системы Notion для всех
Пользователи различной категории смогут найти себе занятие в многозадачном интернет-сервисе.
Например, для студентов открываются такие возможности:
Для многопользовательской работы:
Для преподавателей:
Как можно войти в Notion
Для первого использования системы можно скачать инсталлятор с официальных источников, в том числе интернет-магазинов Google Play и AppStore. Сервис можно включить с помощью:
Помните, что жителям некоторых регионов для скачивания сервиса на мобильные устройства и дальнейшей работы нужно включить VPN.
Полезные лайхаки: Как создать облако для хранения файлов, Как установить онлайн консультант на сайт, Как работать в Трелло.
Варианты тарифных планов и способ экономии
Всего для пользователей сервисом предлагается четыре тарифных плана.
Тариф
Условия
Персональный
Он предлагается на бесплатной основе. Но здесь есть некоторые ограничения: пригласить можно лишь 5 человек для совместной работы и загружать файлы нужно размером не более 5 МБ.
Персональный Pro
Стандартная ставка — 5 долларов в месяц. Однако, если оплачивать за год, то можно сэкономить и оплатить всего 4 доллара за каждый месяц. Ограничения по количеству гостей отсутствуют.
Командный
Более дорогой и удобный. Ставка — 8 долларов за месяц для каждого участника индивидуально. В этой версии отсутствуют все ограничения. Руководить можно неограниченным штатом людей, формировать самые масштабные многостраничные задачи.
Корпоративный
Оплата ведется по договоренности. Доступно такое решение для крупных корпораций, которым важна индивидуальность в использовании. Договор заключается от имени начальника компании с администрацией Nоtion.
В некоторых индивидуальных случаях возможно выполнение заданий от Notion, за которые пользователи будут получать денежные средства в размере от 3 до 5 долларов. Вознаграждение отправляется на личный счет пользователя, с которого можно этими же деньгами оплатить использование сервиса.
Коротко о главном
В этой статье мы рассмотрели, как пользоваться и как выполнять настройку сервиса Notion для удобной работы. Также рассказали о вариантах выполняемых работ в рамках системы и удобных тарифных планах для всех. Зная все особенности этого инструмента, вам не нужно будет искать альтернативу.
Крело редактор Программа для сканирования Evernote как пользоваться Сделать визитку онлайн Визажист с нуля Профессия Бухгалтер
Thank you!
We will contact you soon.
Источник: